Управленческий учёт в Саранске: разговор с теми, кто в затею не верит
В этой статье
Половина обращений начинается со слов «нам это, наверное, не нужно». Дальше выясняется, что прибыль по направлениям в компании никто назвать не может, а закрытие месяца держится на памяти главного бухгалтера. Собрали четыре типовые реплики производителей, оптовых компаний и торговых сетей Саранска и отвечаем на каждую отдельно.
«Пробовали, заглохло на втором месяце»
Обычная причина – начали с таблицы отчётов, а не с правил. Пока не описано, что относить к прямым затратам, как делить расходы склада между направлениями и когда сделка становится выручкой, каждый месяц превращается в спор. Мы фиксируем модель до настройки: статьи, разрезы, ответственные, дата закрытия. Отчётность выживает там, где правила записаны и не меняются задним числом.
«Финансист сведёт всё в своей таблице»
Сведёт – вопрос в цене этой работы. Ручная сборка съедает пять-семь рабочих дней в месяц, а результат нельзя перепроверить: формулы знает один человек, и вместе с отпуском исчезает отчётность. Мы оставляем финансиста на своём месте, но забираем у него механическую часть – выгрузки, сверку остатков, разнесение платежей по статьям.
«Продаём через две крупные сети, считать нечего»
Работа с сетями как раз и требует точного счёта. Ретробонус, штраф за недопоставку, отсрочка в сорок пять дней, возвраты и логистика до распределительного центра – всё это уменьшает заработок на партии, но в цену отгрузки не входит. Пока эти вычеты не попадают в расчёт, поставщик уверен, что зарабатывает, а деньги на счёте не появляются. Прибыльной считается та поставка, которая осталась прибыльной после всех удержаний сети, и вычислить это можно только на управленческих цифрах.
«Такое нужно тем, кто берёт кредиты»
Банку и правда потребуется отчётность, но собственнику она нужна раньше и не ради банка. Вот что видно по цифрам, собранным в один контур:
- какое направление кормит компанию, а какое живёт за его счёт;
- сколько денег заморожено в запасах сырья и готовой продукции;
- когда наступит нехватка средств – за три-четыре недели до самого события;
- во что обходится отсрочка, которую вы даёте крупному покупателю.
Кому передаём готовый контур
Проект заканчивается не выгрузкой отчётов, а передачей дела внутрь компании. Обучаем того, кто будет закрывать месяц, – чаще это экономист или заместитель по финансам, в небольших компаниях сам владелец. На руках у него остаются регламент на одну страницу, схема источников и записанные разборы. Тридцать дней после запуска правим замечания бесплатно, дальше работает техническая поддержка.
Что сколько стоит – от быстрого отчёта до полного контура
Отчёт по закрытому кварталу на ваших выгрузках – от 80 000 ₽, готов за неделю. Соединение учётной базы, банка и складской программы – от 110 000 ₽. Платёжный календарь – от 90 000 ₽, дашборд для собственника – от 95 000 ₽. Всё вместе с финансовой моделью и обучением – от 220 000 ₽, срок четыре-шесть недель. Дальнейшее ведение – от 25 000 ₽ в месяц. Сумма фиксируется договором до старта и не растёт по ходу работ. Смежные услуги собраны в разделе автоматизации бизнеса.
Три файла, по которым виден масштаб проблемы
Чтобы говорить предметно, нам нужно немного:
- оборотно-сальдовая ведомость за прошедший год;
- выписка по расчётному счёту за любой квартал;
- список направлений или товарных групп с выручкой по каждому.
Заказчику Саранску для этого никуда ехать не нужно – файлы передаются по защищённому каналу. За два дня по этим данным мы показываем, в каких местах компания теряет деньги, и называем сумму работ. Диагностика не обязывает заказывать внедрение: находки остаются у вас, даже если дальше вы решите обойтись своими силами или взять только часть работ.
Позвоните +7 (901) 417-22-12: если по итогам разбора окажется, что полноценный учёт вам пока не нужен, мы скажем об этом прямо.
